K2 software

SCHÉMA (PDF formát)

Odvádzanie výroby je na provm mieste prispôsobenia sa IS K2 špecifickým podmienkám a prostrediu zákazníka. Dôvodom je nielen vplyv prostredia ako prašnosť, vlhkosť a zvýšené nároky na periférie zaisťujúce priamo z pracovných hal komunikáciu s firemným IS K2, ale i nároky na rýchlosť, aktuálnosť a samoobslužnosť. Čím rýchlejšie sa navedú do systému okamžité výsledky výroby, tým aktuálnejší je obraz o termínoch a rozpracovanosti zákaziek. Súčasne sa uplatňuje adresná zodpovednosť za pôvod dát a klesá nárok na ďalšie administratívne sily vkladajúce aktuálne informácie z výroby.

Fyzický príjem a výdaj skladových položiek pomocou čiarového kódu bol modernizovaný do bezdrôtového systému riadenia skladu. Odpadlo riešenie mobility pevne pripojených čítačiek a získala sa on-line informácia v systéme. Naviac bolo možné obmedziť aplikácie spracovávajúce vychystanie zákaziek v rámci prenosných ručných terminálov. V praxi sa osvedčilo riešenie využívajúce aplikácie priamo v skripte IS K2, pretože akákoľvek zmena alebo úprava sa priamo premieta všetkým užívateľom mobilných pracovných zariadení vďaka ich bezdrôtovému terminálovému pripojeniu. Skladník operatívne kompletuje jednotlivé zákazky, pričom správnosť každej položky je automaticky systémom kontrolovaná. Komunikáciou mobilných zariadení pomocou terminálu s IS K2 sa udržiavajú aktuálne informácie o stave spracovávaných zákaziek a stave skladu, umiestnenia tovaru a atď.

K elektronickej obchodnej komunikácií IS K2 s inými systémami odberateľov a dodávateľov je možné využiť formát EDI (XML). Predovšetkým ide o automatické spracovávanie jednotlivých odvolávok používaných v automobilovom priemysle, alebo o elektronickú výmenu dokumentov s obchodnými reťazcami v dohodnutých formátoch. Načítaním dokladu vrátane položiek priamo do systému sa tvorí úspora času na jeho spracovanie a zároveň sa obmedzuje chybovosť vznikajúca prepisom.

Pre organizácie využívajúce produkty zaradené do číselníkov VZP, je pripravený modul načítania položiek týchto číselníkov vrátane cien do IS K2 ku kartám tovaru. Modul umožňuje evidenciu a vkladanie poukazov a z nich následné generovanie faktúr pre poisťovne. Poukazy pre jednotlivé poisťovne sú zotriedené po skupinách tovaru. Generovanie dávok je samozrejme možné v elektronickej podobe tak, aby sa spätne v systéme spracovala opravná dávka prijatá z poisťovne. Operatívny prehľad užívateľovi poskytuje obsiahnutá tvorba štatistík nad poukazmi.

Prenos dokladov medzi IS K2 a váhovým systémom prebieha tak, že v IS K2 sú vytvorené objednávky od odberateľov po ukončení zmeny spracované a podľa nastavenia sa skupiny takto vzniknutých dokladov posielajú na váhu. Tam je navážené skutočné množstvo tovaru odoberané zákazníkom. Skutočná váha (množstvo) je späť zaslané do IS K2 a v príslušných dokladoch je množstvo zmenené na skutočne navážené. Doklady sú automaticky vytlačené a značené pomocou váhového systému súčasne s tlačou etiket. V IS K2 je možné u každého tovaru viesť informáciu o názve tovaru, zložení tovaru, tare, trvanlivosti a pod. Tieto údaje sú posielané do váhového systému, kde sa k výrobku na váhe tlačí etiketa s informáciami k položke a jeho skutočná hmotnosť.

V samoobslužných predajniach vedľa napojenia IS K2 na elektronické váhy s priamou tlačou etiket je vyriešený komplexný pokladničný systém. Ide o možnosť predaja pomocou čiarového kódu, napojenie registračných pokladní, predaja pomocou PLU, podpory všetkých systémov platenia (vrátane straveniek) a automatickej tvorby denných uzávierok. Tieto predajne môžu byť napojené na centrálu ako off-line tak on-line, čo naviac umožňuje riadenie časovo ohraničených cenových akcií na vybraný sortiment.

Čipové karty používané pre identifikáciu osôb docházkovým systémom môžu slúžiť ako bezpečnostný prvok pre spustenie a ukončenie práce v IS K2. Použitím karty prostredníctvom odpovedajúceho hardvéru je podmienkou pre spustenie IS. Vysunutie identifikačnej karty z čítacieho zariadenia automaticky ukončí činnosť aplikácie po nastavenom časovom intervale. Narastá tak jedinečnosť vykonávaných operácií a kontrola výkonu zodpovedných osôb.

Umožňuje zostavovať rozpisy podľa vhodných skupín tovaru pre užívateľsky jednoduché vytváranie platných výrobných variant. Nastavenie prípustných kombinácií neobmedzuje systém a tvorbu dealerských cien. Výsledkom je priamy predaj zvolenej varianty do výrobnej sprievodky. Tým je umožnená tvorba a kontrola vyrobiteľnosti konfigurácie výrobku nielen obchodníkovi priamo v zákazke, ale i odberateľovi v rámci webu.

Evidencia pracovnej doby a kontrola vstupu realizovaná prostredníctvom elektronických systémov sa stáva v prostredí zákazníkov štandardnou požiadavkou. Informačný systém K2 spolupracuje s riešeniami dodávanými prednými dodávateľmi dochádzkových a identifikačných systémov v ČR. Vlastná previazanosť umožňuje automatizáciu rady firemných procesov realizovaných v Informačnom systéme K2, hlavne automatizovaný import dát dochádzkového systému do modulu K2 mzdy, identifikáciu užívateľa, evidenciu zákaziek, riadenie výroby apod.