K2 software

Produkt K2 Professional je určený firmám, ktoré vyžadujú prispôsobenie informačného systému svojim podmienkám a špecifikám. Hlavným znakom nasadenia je jeho lokálne prispôsobenie pomocou automatizácie pracovných postupov alebo pomocou špecializovaných funkčností. Užívatelia očakávajú predovšetkým zjednodušenie práce a programovú podporu v špecifických oblastiach podnikania. Cieľom firmy je preniesť do aplikácie pravidlá a postupy, ktoré je možné považovať za rutinné, a je možné definovať ich algoritmus. K2 Professional si získava firmy, ktoré od informačného systému očakávajú vyššiu pridanú hodnotu než je administratívne zjednodušenie.

Cieľom je efektívne prispôsobenie programu firme a firmy programu. Rozsah úprav závisí na veľkosti konkrétneho procesu a na množstve spôsobov jeho riešenia. Zapracovaním potrieb a špecifík realizovaného oboru do štruktúry informačného systému firma zníži chybovosť obsluhy, získa podklady k rozhodovaniu a zefektívni predmet činnosti.

Firma môže vytvárať zložité pracovné postupy a procesy. Využitím registrovaných funkcií je správca schopný definovať podmienené chovanie systému odvodené od vkladaných hodnôt alebo od naplnenia podmienok nutných k pokračovaniu v pracovnom postupe. Je možné takto do programu vkladať logiku, ktorá súvisí s dátami a s predmetom podnikania viac než s vytváraným dokladom.

K2 Professional umožňuje podľa konkrétneho projektu implementácie zostavovať jednoduché funkčné akcie do zložitejších procesov. Výsledná aplikácia na rozdiel od K2 Business môže evidovať i opakované zmeny, ktoré užívateľ sám realizuje v rámci spracovania obchodného alebo výrobného prípadu.

Ochrana investície spočíva v prenositeľnosti skúsenosti, školení užívateľov a pracovných postupov medzi produktmi rady K2 Software. K2 Professional má užívateľské rozhranie a logiku ovládania zhodnú s produktom K2 Enterprise.

K2 Professional umožňuje získať rozsah riešených oblastí ako vo verzií K2 Enterprise. Rozdiel nie je vo funkčnosti týchto produktov, ale predovšetkým v nutnosti ich dodatočného obstarania. Hĺbka spracovania jednotlivých okruhov a možností aplikácie sú zhodné.

K2 Professional umožňuje vytvárať diferencované funkčné akcie ako prijatie požiadavky, objednávky, pokrytie objednávky, rezervácie tovaru, vychystanie, výdaj, fakturácie, platby, zaúčtovanie a vyhodnotenia závislé na okolnostiach ich vzniku (užívateľ, miesto, kniha, stredisko, zákazník, výrobok).

  OBCHOD
Princíp riadenia obchodných prípadov využíva vysoko moderný systém prepojením položiek prvotných dokladov a je zhodný s K2 Business. Tým je zabezpečená prehľadná a jednoduchá evidencia požiadaviek, objednávok, rezervácií, dodacích listov a výdajok, faktúr na tovar, výrobky a služby. Komfort obsluhy vystihuje voliteľné a plynulé prechádzanie medzi ľubovoľnými dokladmi pri zachovaní sledovanej položky. K2 Professional poskytuje úplnú variabilitu definície kariet dodávateľov / odberateľov, tovaru, cien, alternatívnych merných jednotiek, skladov a pod. Popis obchodnej položky je podrobnejší (v porovnaní s K2 Business), predovšetkým z pohľadu šarží, plánovaných vlastností šarží atď. Celkové spracovanie obchodných prípadov a pohybov položiek v systéme K2 Professional túto podrobnosť akceptuje a využíva.

  VÝROBA
Je zameraná predovšetkým na vytvorenie ľubovoľne zložitých technologických postupov zostavených z položiek definovaných druhov. Voľbou druhov zahrnutých do kalkulácie môže užívateľ simulovať rôzné nákladové ceny.

K2 Professional obsahuje nástroje k zostaveniu algoritmu kapacitného plánovania. Nasadením plánovacích pravidiel s prihliadnutím k technologickým druhom vznikajú obvyklé plánovacie metódy (MRP I, MRP II, TOC, Kanban, APS). Zapracovaním existujúceho postupu poskytuje obsluhe obraz o možných termínoch realizácie a o materiálovom pokrytí.

Užívateľské rozhranie a napojenie na technológie poskytujúce informácie o stave výroby je v K2 Professional obvykle riešené zákazníkovi na mieru. Dôvodom je nutnosť urýchliť, zjednodušiť, automatizovať prenesenie informácie o stave rozpracovanej výroby robotníkom do systému alebo ho z procesu navedením skutočnosti celkom vylúčiť. Postupným odvádzaním výrobných sprievodiek vzniká priebežná informácia o veľkosti rozpracovanej výroby a o diferencií medzi plánom a skutočnosťou.

  ÚČTOVNÍCTVO
Prínos nasadením K2 Professional i v oblasti ekonomiky spočíva predovšetkým v rozsahu možného prednastavenia účtovných úkonov. Tým sa výrazne mení úloha užívateľov z rutinných účtovných na osoby rozhodujúce o zaúčtovaní výnimočných prípadov. Preto sa v K2 Professional z rutinných účtovných na osoby vytvárania zápisov v účtovnom denníku venuje kontrole.

Pridanou hodnotou K2 Professional je kombinácia používania analytických os v prvotných dokladoch, špeciálne upravených štruktúr ekonomických analýz a zobrazenie výstupov v OLAPe. Pohyby v primárnych dokladoch je možné na úrovni položiek členiť na strediská, zákazky, produkty, zodpovedné osoby a na ďalšie dve voliteľné triedenia. Premietnutím organizačnej štruktúry, firemnej hierarchie, produktových skupín, personálneho členenia atď. do väzieb medzi analytické osi vzniká základ pre výpočet úloh controllingu.

K2 Professional predpokladá vykonanie implementácie na základe zmluvy o dielo v spolupráci s dodávateľom. Pred jej uzatvorením je vypracovaný projekt implementácie popisujúci procesy, ktoré bude klient používať. Uzatvorená zmluva zahŕňa nielen konfiguráciu a prispôsobenie systému požiadavkám zákazníka, ale i školenie, testovanie a dohľad pri zahájení rutinnej prevádzky. Tým má klient garantovanú požadovanú funkčnosť, jej cenovú náročnosť a termíny realizácie. Zodpovednosť za nasadenie systému tak prechádza zo zákazníka na dodávateľa.

K2 Professional je možné vykonať s funkcionalitou Workflow modulu štandardne používaného vo verzií K2 Enterprise. Tým je možné povýšiť fungovanie procesu o jeho sledovanie a riadenie. Užívatelia spracovávajú proces správnym postupom a získavajú nielen prehľad o termínoch, ale i grafické vyjadrenie, v ktorej fáze procesu sa aktuálne nachádzajú.

K2 Professional je určený k prevádzkovaniu nad databázami Oracle alebo Microsoft. Podľa veľkosti dát a počtu spracovávaných dokladov je zvolená verzia databázového stroja a spôsob zálohovania. Klienta K2 Professional je možné nahradiť terminálovým prístupom pre prevádzku v rámci firemnej siete alebo pre vzdialený prístup.

 viac informácií (PDF formát)