K2 software

Produkt K2 Enterprise je určený firmám, ktoré chcú mať procesnú a organizačnú štruktúru podporovanú informačným systémom. Tento produkt si obstarávajú spoločnosti, ktoré od systému očakávajú predovšetkým automatizáciu, zjednodušenie a maximálne prispôsobenie svojim podmienkám a špecifikám. Efektivita spočíva v nahradení užívateľských zásahov všade tam, kde je to možné. Zákazníci K2 Enterprise chápu ako prostredie, ktoré im umožní realizovať ich predstavy a pritom zabezpečí požadované výstupy (ekonomika, sklad, riadenie výroby). Vo väčšine prípadov sú to firmy s vysokou úrovňou logistiky a s veľkým množstvom opakovaných činností.

Cieľom je vysoké prispôsobenie programu firme, naladenie na vykonávané procesy a komplexné využívanie všetkých možností programu, vrátane napojenia na externé technológie. Všetky rutinné činnosti riešiť informačným systémom, ľudskú kapacitu venovať riadeniu a rozhodovaniu, pre ktoré systém poskytuje širokú škálu podkladov a najrôznejších ukazovateľov.

V porovaní s K2 Professional je možné v K2 Enterprise sledovať verzie postupov a procesy znázorniť graficky. Firmou definované pracovné postupy môže K2 Enterprise podporovať riadením procesov. Program umožňuje definovať úlohy, tie priraďovať užívateľom, vytvárať skupiny a stanovovať pravidlá firemných postupov. Použitím schváleného postupu oprávnenou osobou vznikajú procesy, ktorých pracovné kroky sú systémom po užívateľoch vyžadované podľa nastaveného algoritmu. Tým je možné pracovať s informačným systémom i tak, že užívateľ realizuje pracovné kroky požadované po ňom systémom (vďaka konkrétnemu procesu napriek jednotlivým modulom) a tie ovplyvňujú vytváranie dokladov a zmeny v systéme.

Ochrana investície spočíva v zjednotení informačného systému s aplikáciou na riadenie procesov. Tým odpadá nutnosť vytvárať, programovať a udržiavať komunikačné rozhranie medzi K2 Enterprise a aplikáciou na Workflow. Návyky, ktoré užívatelia získali používaním K2 Business alebo K2 Professional, zúročia v definícií pracovných postupov a pri používaní procesov.

K2 Enterprise predstavuje vyspelý, moderný a vysoko previazaný informačný systém, ktorý je prednostne dopĺňaný novými funkčnosťami. Tieto funkčnosti sa zameriavajú predovšetkým na vytváranie prostredia a podmienok podpory, pomocou ktorej konzultanti upravujú špecifické chovanie aplikácie na mieru. Cieľom je vytvoriť pomerne širokú aplikáciu presahujúcu obvyklé hranice informačného systému možnosťami komunikácie, automatizácie a prezentácie dát. K2 Enterprise umožňuje získať tlačové výstupy z definovaných pracovných postupov ako elektronickú dokumentáciu vyžadovanú napr. normami pre riadenie akosti.

  OBCHOD
K2 Enterprise využívajú firmy, u ktorých je vhodné nasadenie zložitej a silne previazanej štruktúry dokladov (tzv. multidoklady) umožňujúce definovať väzbu ich položiek na rôzný počet objednávok, rezervácií, dodacích listov, výdajok, faktúr atď. Predpokladá odlišné spracovanie dokladov na základe voľby dodávateľa/odberateľa, hlavne v oblasti cenotvorby, dodacích podmienok, jazykovej mutácie a formátu výstupov. Informácie z karty tovaru o cenách, alternatívnych merných jednotkách, o množstve na skladoch a pod. sú často používané i pre internetový obchod a ďalšiu komunikáciu s dodávateľmi/odberateľmi. Jednotná správa dát sa týka i neštrukturovaných dát vo forme obrázkov alebo pripojených dokumentov (návody, certifikáty, osvedčenia akosti, prehlásenia o zhode a pod.). K2 Enterprise sa dobre uplatní vo firmách, v ktorých je zložitá logistika a vysoké nároky na komunikáciu s vonkajším prostredím.

  VÝROBA
Je zameraná predovšetkým na vytvorenie ľubovoľne zložitých technologických postupov a na prácu s výrobkami vo variantách. Ide o vyvíjané, aktuálne a historické technologické postupy zohľadňujúce výrobné dávky a spôsob výroby. Jednotlivé varianty majú samostatné kalkulácie a schvaľovací proces.

K2 Enterprise umožňuje vytvárať viac typov rôzných plánov. Je možné takto vytvárať napríklad časové prognózy (krátkodobé, strednodobé, dlhodobé). Implementáciou plánovacích pravidel s prihliadnutím na charakter plánovaných položiek vznikajú obvyklé plánovacie metódy (MRP I, MRP II, TOC, Kanban, APS). Zapracovaním existujúceho postupu poskytuje obsluhe obraz o možných termínoch realizácie a o materiálovom pokrytí.

Dôraz sa kladie na prispôsobenie modulu podľa charakteru výroby. Základom k tvorbe špeciálnej funkčnosti je pokrytie výroby materiálov v závislosti na ich vlastnostiach. Medzi inými ide o podrobnosť v sledovaní kvality zostavovaním rôzných pohľadov na príčiny nepodarkov podľa výrobku, strojov, zamestnancov atď. Ďalej ide o nadštandardnú prevádzku s procesmi obchodu (napr. zmluvné riadenie) a zásobovanie (napr. požiadavkové riadenie dodávateľov). Obvykle sa predpokladá hodnotenie dodávateľov s dopadom na riadenie výroby a výstupnú kvalitu.

  ÚČTOVNÍCTVO
Hlavný posun oproti verzií K2 Professional spočíva v definovaní procesnej závislosti vlastného postupu navedením a spracovaním dokladov. Jednotlivé funkcie je možné vykonať závislé na konkrétnom pracovnom postupe jednotlivých užívateľov. Tým je možné do ekonomiky a účtovníctva firmy premietať organizačnú schému spoločnosti.

Spoločnosti vždy kombinujú všetky softvérové možnosti, získavajú výsledky o ekonomickom obraze firmy a jednotlivých predmetoch činnosti - vytváranie zostáva ako primárny spôsob obsiahnutý vo vlastnej aplikácií, tvorbe dátových kociek a špecifických pohľadov do dátového skladu a v module Ekonomických analýz pre vlastnú potrebu vytváraných rozborov. Vo všetkých týchto nástrojoch je možné s výhodou využiť členenie pohybov v primárnych dokladoch až na úroveň strediska, zákazky, produktu, zodpovednej osoby a na ďalšie dve užívateľsky voliteľné triedenia. Takto je možné oddeliť ziskové oddelenia a výrobky vrátane nosných a nutných činností firmy, od stratových akcií a produktov.

K2 Enterprise je možné nasadiť výhradne na základe zmluvy o dielo v spolupráci s dodávateľom. Projekt implementácie vypracovaný pred jej uzatvorením popisuje procesy, ktoré bude klient používať, so zameraním predovšetkým na tie, ktoré sa budú upravovať. Spôsob úpravy a jej vizualizácia je súčasťou projektu. Implementácia tak zahŕňa nielen konfiguráciu a prispôsobenie systému požiadavkám zákazníka, ale i školenie, testovanie a dohľad pri zahájení rutinnej prevádzky. Tým má klient garantovanú požadovanú funkčnosť, jej cenovú náročnosť a termíny realizácie. Pomer špeciálov vytvorených na mieru k použitiu štandardu K2 Enterprise je posunúť v prospech úprav v porovnaní s K2 Professional.

K2 Enterprise je určený pre firmy s vysokou náročnosťou na počet spracovávaných dokladov, s veľkým počtom položiek a užívateľov. K2 Enterprise je automaticky nastavený na paralelné spracovanie dát k prevádzkovaniu nad databázami Oracle alebo Microsoft. Podľa veľkosti dát a počtu spracovávaných dokladov je volená verzia databázového stroja, clusterovej prevádzky, spôsob zálohovania a serverové konfigurácie. Klienta K2 Enterprise je možné nahradiť terminálovým prístupom pre prevádzku v rámci firemnej siete alebo pre vzdialený prístup.

 viac informácií (PDF formát)