K2 software

Cieľom podnikania je dosiahnutie zisku. Aby sme nejaký zisk mali, musíme predávať. Aby sme mohli predávať, musíme buď nakupovať, alebo vyrábať. Aby sme nenakupovali či nevyrábali veľa, alebo málo, potrebujeme vedieť, čo máme skladom. Potrebujeme mať prehľad o stave zákaziek, čo, kedy a od koho musíme objednať, kedy dorazí objednaný tovar, na čo máme a nemáme materiál, za koľko sme vlastne vyrobili či nakúpili, či dodávateľ dodržiava ceny, ale hlavne aký máme vlastne na každej zákazke zisk? Vieme to, alebo nevieme? Čo nám chýba k tomu, aby sme to vedeli?

Tu je niekoľko príkladov stavov či komplikácií z reálneho života, ktoré môžu spôsobiť to, že nevieme, čo vedieť potrebujeme: príde naviac iný tovar, ktorý nie je na objednávke; na faktúre je naviac iný tovar, aký bol prijatý; na faktúrach sú iné ceny, než za aké bol urobený príjem. Sú to prípady, ktoré nastávajú pri spracovávaní prvotných dokladov. V prípade nákupu sa teda jedná o nasledujúce doklady: objednávka, faktúra a príjemka, v prípade predaja o faktúru, dodací list a výdajku. K týmto vzniknutým stavom je možné pristúpiť rôznymi spôsobmi. V praxi môžeme hovoriť o troch prístupoch informačných systémov:

Systém celkom iste funguje, viac menej je to riešenie využiteľné s obmedzením. Pri náročných požiadavkách je však skoro nepoužiteľné a pre firmu nebezpečné, pretože nedáva požadované informácie, a skresľuje tak obrázok o hospodárení firmy. V tomto prípade nejde ošetriť previazanie informácií o neštandardných pohyboch, a neexistuje teda možnosť vyhodnocovania.

Toto riešenie už má odstránené zásadné technické problémy a je použiteľné. Nie je to však optimálny stav. Vzájomná väzba medzi položkami umožňuje presné sledovanie jednotlivých stavov a cien. Vyhodnotenie je však v tomto prístupe veľmi náročné pre nutnosť prehľadávania veľkého množstva väzieb.

Ide o optimálne riešenie s najlepším výkonom a vysokou stabilitou. Popis funkčnosti technológie K2 CBI je nasledujúci. Položky všetkých dokladov nákupu (predaja) sú spoločné, teda fyzicky identické. Prípadné rozdielnosti medzi dokladmi sú riešené delením množstva danej položky na toľko riadkov, koľko je odlišností. Pri akejkoľvek zmene niektorého z dokladov sa zohľadňuje stav ostatných zviazaných dokladov. Technológia Kompaktných obchodných položiek (CBI) je stavaná samostatne pre doklady nákupu (Objednávka, Potvrdenie dodania, Príjemka, Faktúra) a samostatne pre doklady predaja (Zákazka, Potvrdenie objednávky, Rezervácia, Výdajka, Dodací list, Faktúra). U nákupných položiek tvorí rozdiel medzi fakturačnou cenou a prijímanou skladovou cenou cenovú odchýlku príjmu danej položky. U predajných položiek potom tvorí rozdiel medzi fakturačnou cenou a výdajnou skladovou cenou hrubý obchodný zisk danej položky.

Prístup technológie K2 CBI vychádza z reálneho života, zo skúseností zákazníkov, z toho, čo sa ozaj deje, s čím sa stretávame v bežnom behu a živote firmy každý z nás. Predpoklad, že na začiatku uvedenej komplikácie v zákazkách nevznikajú, je nereálny. Je to ako vyrábať autá bez diferenciálu a neriešiť to, že sa na cestách vyskytujú zákruty. Skutočnosť, že väčšina ERP systémov spadá do prvej kategórie, neznamená, že tak fungujú všetky systémy a že taký systém musíte používať práve vy. Jedinečné prepojenie prvotných dokladov umožňuje rýchly, okamžitý, jednoduchý pohľad na stav zákaziek, na ich pokrytie, na ich ziskovosť apod.

Na začiatku sme definovali cieľ podnikania. Je tým dosiahnutie zisku. S K2 CBI je možné zisk vnímať v dvoch rovinách – finančnej a nefinančnej. V rovine finančnej hovoríme o zisku ako o rozdielu medzi výnosmi a nákladmi. Iba s K2 CBI sú ale informácie o nákladoch správne. V nefinančnej rovine hovoríme o zisku v zmysle získania času naviac vďaka rýchlejšiemu, jednoduchšiemu a správnejšiemu spracovaniu zákazky. Posúďte sami, či technológia K2 CBI, tak ako je navrhnutá, má možnosť prispieť k zvýšeniu zisku i vašej spoločnosti.