K2 software

Produkt K2 Business je určený firmám, ktoré očakávajú ľahké a rýchle uvedenie informačného systému do prevádzky, avšak vyžadujú jeho vysoko kvalitnú a profesionálnu úroveň. Hlavnou výhodou je jeho ucelenosť, vkladanie informácií užívateľom do systému iba raz a ich používanie ako firemnej informačnej základne. Systematicky sú podchytené obchodné prípady prechádzajúce podnikom a priebežne sa vyhodnocuje ich ekonomický prínos. Nasadením systému firmy získajú administratívne zjednodušenie, stabilitu a bezchybnosť záznamov, šírku a prepracovanosť aplikácie a prehľadnosť vnútorných procesov.

Cieľom je rychlé, bezproblémové nasadenie produktu, ktorý je užívateľ schopný na základe jasných, jednoznačných a predovšetkým štandardných metodických postupov a overených know-how začať samostatne používať. Zjednotením informačnej infraštruktúry do komplexného riešenia získať čas a energiu pre vlastný predmet podnikania.

Upravovať a v rámci firmy modifikovať či vytvárať vlastné tlačové výstupy.

Pomocou odborného zásahu konzultanta možno aktivovať zneprístupnené použitie skriptovacieho jazyka aplikácie a vytvárať ľubovoľné formuláre a funkcie, vrátane zložitých tlačových výstupov. Z toho pramení neobmedzenosť oborov, pre ktoré je štandardný priechod spracovania zákazky v K2 Business modifikovateľný.

Zákazník je schopný začať po krátkej inštalácií produkt okamžite používať. Za týmto účelom sú pripravené a prednastavené štandardné postupy vrátane demonstračných dát, o ktoré je možné sa oprieť.

Ochrana investície spočíva v prenositeľnosti skúseností, školení užívateľov a pracovných postupov medzi produktmi rady K2 Software. K2 Business má užívateľské rozhranie a logiku ovládania zohodnú s produktmi K2 Professional a K2 Enterprise.

K2 Business zachováva rozsah riešených oblastí ako vo verzií K2 Professional. Rozdiel medzi funkčnosťami týchto produktov je predovšetkým v hĺbke spracovania jednotlivých okruhov. Produkt umožňuje jednoduché funkčné akcie ako napríklad prijatie požiadavky, objednávky, pokrytie objednávky, rezerváciu tovaru, vychystanie, výdaj, fakturáciu, platbu, zaúčtovanie a vyhodnotenie. Zároveň je K2 Business určený k sledovaniu a riadeniu jednoduchej výroby alebo montáže.

  OBCHOD
Princíp riadenia obchodných prípadov využíva vysoko moderný systém prepojenia položiek prvotných dokladov. Tým je zabezpečená prehľadná a jednoduchá evidencia požiadaviek, objednávok, rezervácií, dodacích listov a výdajok, faktúr na tovar, výrobky a služby. Komfort obsluhy vystihuje voliteľné a plynulé prechádzanie medzi ľubovoľnými dokladmi pri zachovaní sledovanej položky. Funkcia pokrytia položky pritom zobrazuje prierez stavmi a dokladmi, na ktorých sa nachádzajú. Samozrejmosťou je variabilita definície kariet dodávateľov/odberateľov, tovaru, cien, alternatívnych merných jednotiek, skladov a pod.

  VÝROBA
Je zameraná predovšetkým na vytvorenie technologického postupu zostaveného z položiek definovaných druhov. Zaplánovaním existujúceho postupu poskytuje obsluhe obraz o možných termínoch realizácie a o materiálovom pokrytí. Aplikácia ponecháva logiku poradia výrobných príkazov, ich deleniu do dávok a priradenie kapacitám na užívateľa. Postupným odvádzaním výrobných sprievodiek vzniká priebežná informácia o veľkosti rozpracovanej výroby a o diferencií medzi plánom a skutočnosťou. Užívateľ tak získavá informáciu o tom, aká presná bola kalkulácia.

  ÚČTOVNÍCTVO
Prínos nasadenia K2 Business i v oblasti ekonomiky spočíva predovšetkým v rozsahu možného prednastavenia účtovných úkonov. Tým sa výrazne mení rola užívateľov z rutinných účtovníkov na osoby rozhodujúce o zaúčtovaní výnimočných prípadov, preto sa v K2 Business účtáreň namiesto vytvárania zápisov v účtovnom denníku venuje kontrole. Licencia obsahuje i moduly Majetok, Personalistika a Ekonomické analýzy nutné k naplneniu zákonných povinností ekonomických subjektov.

K2 Business umožňuje vykonanie inštalácie vlastnými silami. Sú definované oblasti, ktoré musia byť v rámci nasadenia vykonané, a je na zvážení klienta, ktoré z nich zrealizuje z vlastných zdrojov, a ktoré si objedná formou odbornej služby. Analogicky existujú i k jednotlivým modulom služby, ktoré musia byť vykonané pred zahájením ich správneho užívania. Klient môže využiť odborné školenie alebo dokumentáciu, ktorá predstavuje rovnocenný ekvivalent. Finančná náročnosť inštalácie je plne v rukách zákazníka.

Formou objednania odborných služieb je možné rozsah používanej aplikácie prispôsobiť podľa individuálnych požiadaviek. Pokiaľ firma pocíti potrebu osvojiť si vypnuté špecifické servisné funkcie a vlastnými silami informačný systém ďalej rozvýjať, môže kedykoľvek prejsť na vyššiu licenciu v podobe K2 Professional alebo K2 Enterprise. Motívom prechodu môže byť pochopenie a osvojenie si vnútorných princípov programu a snaha použiť sytém nie ako nástroj k evidencií dát, ale ako prostriedok k získaniu konkurenčnej výhody.

V cene licence je automaticky zahrnutá zdarma i databáza. Jej bezplatné použitie je voľbou platformy Oracle alebo Microsoft obmedzené príslušným výrobcom na veľkosť dát a počet procesorov. Pokiaľ dôjde k prekročeniu týchto obmedzení je potrebné použiť plnohodnotnú verziu databázového stroja, pričom na strane aplikácie K2 Business sa nič nemení.

Technologická otvorenosť produktu K2 Business umožňuje vďaka pripravenosti na vstup dát z vnútorného prostredia využiť nástroje na bezdrôtový prenos dát, zber dát pomocou čiarového kódu a pod.

 viac informácií (PDF formát)